Assistenz Backoffice (m/w/d)

Köln ∙ Vollzeit ∙ Festanstellung

Um es schnell auf den Punkt zu bringen: Unser Backoffice platzt aus allen Nähten. Wir brauchen dringend Verstärkung! Am liebsten gestern, gern schon heute – aber wir können uns auch in Geduld üben, wenn wir perfekt zueinander passen!

Wir sind banana aus Köln, die kleine Marketingagentur für Bus und Bahn. Wir werben nicht auf den Verkehrsmitteln, sondern für die Verkehrsmittel. Unser 12-köpfiges Team arbeitet zurzeit wie die Duracell-Hasen und produziert Papierkram und Dateien ohne Ende. Wir möchten gerne vermeiden, dass unserer One-Woman-Verwaltung im Hintergrund bei all den Post-its, Briefen, Telefonaten und E-Mails irgendwann die Hutschnur reißt. Deshalb suchen wir eine Assistenz (m/w/d) in Vollzeit, die unserer Kollegin fleißig zur Hand geht.

Deine Aufgaben

  • Du bereitest die Buchhaltung vor.
  • Du fütterst und pflegst unser internes Archiv.
  • Du scannst und kopierst. Um Kaffee kümmert sich bei uns aber alle selbst.
  • Du unterstützt in der Datenerfassung und Datenpflege.
  • Du hütest unseren Briefkasten und erledigst Botengänge an der frischen Luft.
  • Du hast keine Scheu, Anrufe entgegenzunehmen oder selbst telefonisch anzufragen.
  • Du behältst den Überblick über unsere Bestände und kümmerst Dich um Bestellungen (wir könnten zum Beispiel neue Post-its gebrauchen).

Dein Profil

  • Für diese Stelle musst Du nicht zwangsläufig studiert oder eine spezielle Ausbildung absolviert haben. Natürlich hilft es, wenn Du bereits Erfahrungen im Backoffice gesammelt hast.
  • Du hast sehr gute Kenntnisse in den MS-Office-Programmen.
  • Du verfügst über sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift.
  • Du bist sorgfältig, zuverlässig und kannst selbständig und eigenverantwortlich arbeiten.
  • Wir brauchen Dich allerdings täglich vor Ort. Wir sorgen aber mit Masken und Corona-Tests dafür, dass Du Deine Arbeit sicher erledigen kannst.

Deine Vorteile

  • ein Team, das sich sehr auf Dich freut
  • eine unbefristete Anstellung in Vollzeit
  • 30 Tage Urlaub
  • ein moderner, bestens ausgestatteter Arbeitsplatz im Herzen von Köln
  • ein JobTicket sowie sehr gute Erreichbarkeit mit Bus und Bahn
  • flexible Arbeitszeiten mit pünktlichem (!) Feierabend.

Dein nächster Schritt

Das alles passt zu Dir? Dann sende Deine Bewerbung an bewerbung@e-banana.de – uns interessieren erst einmal nur Dein Lebenslauf, Deine Gehaltsvorstellung und Dein frühestmöglicher Einstiegstermin.